1 L'Architettura: I 4 Pilastri del Lavoro Moderno
Google Workspace non è un semplice insieme di software, ma un ecosistema integrato dove ogni applicazione comunica con le altre per eliminare i colli di bottiglia operativi.
A. COMUNICAZIONE
Connettere il Team
L'obiettivo è ridurre le distanze e rendere le informazioni accessibili ovunque.
B. CREAZIONE
Produttività Collaborativa
Dimentica il concetto di "file salvato sul PC". Qui tutto è vivo e simultaneo.
C. ARCHIVIAZIONE
Il Cloud Intelligente
La fine del caos dei file duplicati.
D. CONTROLLO
Il Pannello Admin
Proteggere il patrimonio informativo aziendale.
📡 A. COMUNICAZIONE - Connettere il Team
✉️ Gmail Business
- Oltre la mail: Integrazione nativa con Chat e Meet
- Professionalità: Dominio @tuaazienda.it
- Affidabilità: SLA (Service Level Agreement) del 99,9%, ovvero garanzia che il servizio non vada mai offline
🎥 Google Meet
- Sicurezza: Crittografia dei dati in transito e protezione contro l'accesso non autorizzato (anti-hijacking)
- Funzioni Premium: Cancellazione del rumore tramite AI, sondaggi in tempo reale e sottotitoli tradotti istantaneamente
💬 Google Chat & Calendar
- Sincronizzazione: Creazione automatica di eventi nel calendario partendo da una chat e prenotazione intelligente delle risorse (es. "Sala Riunioni A")
✨ B. CREAZIONE - Produttività Collaborativa
📄 Google Docs & Slides
- Smart Canvas: Digitando @ puoi inserire persone, file o eventi direttamente nel testo, creando documenti interattivi
- Cronologia Versioni: Un registro dettagliato di chi ha scritto cosa e quando, con possibilità di ripristino totale
📊 Google Sheets (Fogli)
- Big Data: Grazie a Connected Sheets, puoi interrogare database enormi (BigQuery) senza conoscere il linguaggio SQL, usando solo le formule classiche
📋 Google Forms
- Automazione: I dati dei sondaggi fluiscono in tempo reale su Sheets, permettendo analisi statistiche immediate
☁️ C. ARCHIVIAZIONE E ACCESSO - Il Cloud Intelligente
💾 Google Drive per Desktop
- Streaming dei file: Visualizzi i file nel tuo computer come se fossero su una chiavetta USB, ma vengono scaricati solo quando li apri, risparmiando spazio prezioso sul disco
📁 Shared Drives (Drive Condivisi)
- Proprietà Aziendale: Fondamentale per la continuità. Se un dipendente lascia l'azienda, i documenti non spariscono con il suo account ma restano di proprietà del "Drive Condiviso" dell'ufficio
🛡️ D. CONTROLLO E SICUREZZA - Il Pannello Admin
⚙️ Admin Console
Gestione granulare. Puoi decidere, ad esempio, che i file non possano essere condivisi all'esterno dell'azienda.
📱 Endpoint Management
Se un dipendente perde il telefono aziendale, l'amministratore può cancellare solo i dati di lavoro (Gmail, Drive) lasciando intatte le foto e i dati personali.
🔒 Google Vault
Il "notaio" digitale. Conserva, archivia e cerca dati per scopi di conformità legale (eDiscovery), anche se gli utenti tentano di cancellarli.
🛠 Casi d'Uso: Perché passare a Workspace?
👤 Freelance & Professionisti
Trasmetti fiducia. Un preventivo inviato da info@architetto-rossi.it ha un impatto diverso rispetto a un indirizzo Gmail generico.
🏢 PMI (Piccole Medie Imprese)
Organizzazione totale. Tutti i file del reparto vendite in un unico Drive Condiviso, accessibile solo a chi ne ha diritto.
🌍 Team Ibridi/Remoti
Una "Virtual Room" su Google Chat permette di fissare file e task in un unico posto, evitando di perdersi in mille email.
💰 Piani e Prezzi
10% di sconto sul primo anno. Offerta valida per un periodo di tempo limitato.
Starter
10% di sconto per 12 mesi6,12 € 6,80 €
/ utente al mese
Inizia una provaStarter include:
- Email aziendale personalizzata sicura tu@nomeazienda.com
- Assistente AI Gemini in Gmail
- Conversa con l'AI nell'app Gemini
- Riunioni video, 100 partecipanti
- Creazione ed editing di video basati sull'AI con Google Vids
- Controlli di gestione e sicurezza
Standard
10% di sconto per 12 mesi12,24 € 13,60 €
/ utente al mese
Inizia una provaTutto ciò che offre il piano Starter, più:
- Email aziendale + layout personalizzati e unione dinamica
- Assistente AI Gemini in Gmail, Documenti, Meet e altri servizi
- NotebookLM con accesso esteso alle funzionalità
- Riunioni video con registrazione, cancellazione del rumore, 150 partecipanti
- Pagine di prenotazione degli appuntamenti
- Firma elettronica con Documenti e PDF
- Strumento Google Workspace Migrate per la migrazione dei dati
Plus
10% di sconto per 12 mesi18,99 € 21,10 €
/ utente al mese
Inizia una provaTutto ciò che offre il piano Standard, più:
- Email aziendale + eDiscovery
- Riunioni video con monitoraggio delle partecipazioni, 500 partecipanti
- Vault per conservare, archiviare e cercare dati
- LDAP sicuro
- Gestione avanzata degli endpoint
- Controlli di sicurezza e gestione migliorati
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- Riunioni video con live streaming interno al dominio, 1000 partecipanti
- Prevenzione della perdita di dati (DLP)
- Accesso sensibile al contesto
- Regioni di dati aziendali
- Cloud Identity Premium
- Gestione degli endpoint aziendali
- Classificazione AI per Google Drive
- Componente aggiuntivo disponibile per Assured Controls e classificazione AI
- Assistenza Avanzata con tempi di risposta più rapidi per i problemi critici