Introduzione
Procedures garantisce al tuo team:
Velocità d'inserimento delle scadenze relative a procedure con impegni complessi
Rapida distribuzione e monitoraggio degli adempimenti affidati ai collaboratori
Facilità di interscambio di informazioni tra i componenti del team
Efficienza nella verifica dell'avanzamento della lavorazione delle pratiche
Completa riservatezza dei dati su DataBase personali non condivisi con terzi
Personalizzazione delle attività complesse relative ad adempimenti concatenati
Come? Da qualsiasi dispositivo connesso gestisci:
Pagine Principali
HOME
Contiene il menù principale e un calendario per una rapida visualizzazione degli impegni di tutto il team di produzione. Gli adempimenti sono colorati in base allo stato: da svolgere o conclusi.
PRATICHE
Lista delle pratiche dello Studio che consente un rapido accesso ai dati ai componenti del team in funzione delle autorizzazioni concesse. Mostra lo stato (in corso/conclusa).
SCADENZE
Lista delle scadenze e appuntamenti dello Studio con una rapida visualizzazione della lista degli impegni. Possibilità di sincronizzazione con Google Calendar.
ATTIVITÀ
Lista delle attività e macro attività predefinite e personalizzabili da utilizzare per un rapido inserimento degli appuntamenti nelle pratiche.
ANAGRAFICHE
Lista delle anagrafiche comuni alle varie pratiche, personalizzabili in virtù del ruolo che assumono all'interno di ognuna di esse.
ACCOUNTS
Gestione utenti, permessi Google e Token. Consente di gestire i ruoli e le autorizzazioni di tutti i membri del team.
Tipi di Utente - Permessi ed Abilitazioni
Come Funziona
Crea le Attività
Definisci le operazioni (appuntamenti) predefinite nel mansionario dello Studio. Ogni attività può avere un responsabile assegnato per l'assegnazione automatica dei compiti.
Organizza in Macro Attività
Raggruppa attività concatenate da svolgere in maniera coordinata dal team. Ad ogni sotto-attività puoi definire la scadenza incrementale o decrementale in giorni.
Gestisci le Pratiche
Raggruppa in una sola videata tutte le informazioni: nome pratica, attività/appuntamenti, anagrafiche dei soggetti correlati e documenti (file o link a repository esterni).
Sincronizza con Google Calendar
Le scadenze vengono sincronizzate automaticamente sul calendario personale del responsabile. Visualizza lo stato: nuove, concluse, clonate o rinviate.
📆 Scadenze su Google Calendar
Le scadenze sincronizzate assumono simboli distintivi per riconoscerle facilmente:
Legenda Toggle Button
Note Tecniche
Procedures.cloud è caratterizzato da soluzioni che privilegiano privacy, sicurezza dei dati e assoluta riservatezza dei documenti.
Server in Italia
L'applicativo con l'archivio operativo (DB MySql) è ubicato in Italia su Server Linux gestito da «Aruba Spa»
Database Personale
Ogni «Studio» è dotato di un archivio DataBase MySql personale, distinto dagli altri
Backup Automatico
Ogni DataBase personale è servito da una procedura di BackUp automatica presso «Aruba Spa»
Gestione Autonoma
Ogni posizione Cliente, denominata «Studio», è amministrata dal Cliente stesso con password autonome
Proprietà dei Dati
I dati nel DB MySql rimangono sempre nella piena disponibilità del Cliente, anche in caso di mancato rinnovo
Licenza Inclusa
La licenza d'uso include implicitamente la sottoscrizione di un contratto DB MySql «Aruba Spa»